7 cosas que están afectando tu productividad en el trabajo

Seguro no sabías que estos hábitos estaban reflejándose en faltas de productividad en la oficina…

Todos tenemos una rutina. Y seguirla es bueno para mantener orden y efectividad en nuestros días. Pero, ¿qué pasa cuando esta rutina está plagada con malos hábitos? Y lo que es peor… ¿Qué pasa cuando ni siquiera nos damos cuenta de que estos malos hábitos están afectando nuestra productividad?

Si estás leyendo esto seguro es porque quieres saber si tú (también) estabas cometiendo estos errores en tu día a día. Descuida, una vez que los detectes podrás comenzar a cambiarlos. Verás cómo te volverás cada vez más eficiente en tu trabajo.

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Aquí 6 cosas que están afectando tu productividad y no habías notado:

  1. Tomas café entre las 8 y 10 am: ¿Sabías que en la mañana es cuando la hormona cortisol está en su máximo? Esta hormona es conocida como la hormona del estrés. Y darle café es lo peor que podemos hacer, pues solo la elevará aún más. Lo recomendable es que tomes café entre 10 am. y mediodía, horario en donde los niveles de cortisol son más bajos.
  2. Checas tu correo a primera hora: Error garrafal. Se cree que, después de checar correos, nos toma 25 minutos volver a estar atentos y listos para trabajar. Que checar tu correo no sea lo primero que hagas en el día. Déjalo para cuando hayas terminado con tus labores urgentes.
  3. No bajas tus pensamientos y preocupaciones: Una concepción errónea es creer que “traer muchas cosas en la cabeza” nos hace sentir en control. Pero la verdad es que es todo lo contrario. Lo mejor que puedes hacer es escribir estos pensamientos, ideas y pendientes. Así los estarás sacando de tu mente y podrás organizarlos al otorgarles prioridad.
  4. Llegas directo a una junta: Llegar a la oficina directo a una reunión causa estrés y ansiedad. Procura no agendar juntas al principio del día. Y trata de solo acudir a las que son realmente necesarias.
  5. Trabajas en un lugar oscuro: Lo mejor que puedes hacer para mejorar tu efectividad (y también tu humor) es trabajar, de preferencia, con luz natural. Abre las ventanas y deja entrar el sol.
  6. No te despegas de tu silla: Estar horas sentado no solo afecta nuestra productividad, sino también nuestra salud. Cada par de horas, levántate a caminar, sal por un café, saluda a tus compañeros. Esto hará que tu cuerpo se sienta más activo y listo para trabajar.
  7. No compartes fechas límites: Un estudio realizado por la Asociación de Ciencia Psicológica encontró que necesitas compartirle a otros tus fechas límites de entrega para que las puedas lograr. Un gran tip es usar el método Kanban en tu oficina.

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¿Cuántas de estas cosas estabas haciendo mal? Comparte este artículo en redes sociales y dinos cuántos hábitos comenzarás a cambiar…

Todo lo que hay que saber sobre la Norma 035

Este mes entró en vigor la NOM-035-STPS-2018, y tiene que ver con la prevención de estrés y ansiedad en el ambiente laboral…

El pasado 23 de octubre entró en vigor la NOM-035-STPS-2018 (popularmente conocida en México como la Norma 035). Se trata de una Norma Oficial Mexicana, emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, cuyo objetivo es establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como promover un entorno organizacional favorable.

¿A qué se refieren con factores de riesgo psicosocial?

  • Situaciones de estrés o ansiedad.
  • Traumas severos.
  • Violencia laboral.

¿Aplica para todas las empresas?

Sí, la NOM 035 rige en todo el territorio nacional y aplica para todos los centros de trabajo. Sin embargo, es importante aclarar que las disposiciones de esta norma varían según el número de trabajadores de cada empresa.

Entre 15 y 50 colaboradores:

  • Contar con una política de prevención de riesgos psicosociales.
  • Aplicar medidas para prevenir y controlar estos riesgos.
  • Identificar a los empleados que sufrieron traumas severos y canalizar su situación.
  • Difundir información a los trabajadores sobre la política de prevención, las medidas adoptadas y los riesgos que trae a la salud enfrentarse a algún factor de riesgo psicosocial.
  • Tener registro de la identificación de riesgos, las medidas y los datos de los trabajadores a quienes se evaluó para determinar factores de riesgo psicosocial.

Entre 16 y 50 colaboradores:

  • Identificar y analizar los riesgos psicosociales en la empresa.
  • Evaluación del entorno empresarial.
  • Considerar las condiciones de trabajo, las cargas de trabajo, la falta de control, las jornadas laborales, la rotación de turnos, la interferencia del trabajo en la familia, las relaciones negativas dentro de la empresa y la violencia laboral.

Más de 50 colaboradores:

  • Identificar y analizar los riesgos psicosociales en la empresa.
  • Evaluación del entorno empresarial.
  • Considerar las condiciones de trabajo, las cargas de trabajo, la falta de control, las jornadas laborales, la rotación de turnos, la interferencia del trabajo en la familia, las relaciones negativas dentro de la empresa y la violencia laboral.
  • Evaluar el sentido de pertenencia de los trabajadores para con la empresa, definición de responsabilidades, formación, comunicación entre patrones y trabajadores, distribución de cargas de trabajo y jornadas, evaluación de desempeño.

¿Tu empresa está lista para la Norma 035? Sin duda se trata de una nueva etapa para el mundo de los Recursos Humanos y una oportunidad para que las compañías presten más atención a la salud mental y bienestar psicológico de sus empleados.

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5 ventajas de llevar la nómina por Outsourcing

Conoce los beneficios de tercerizar la gestión de nómina en tu negocio.

No es ningún secreto: la maquila y gestión de nómina son de las operaciones más importantes dentro del área de Recursos Humanos. Y es que, si ésta llega tarde o con errores, puede afectar el desempeño de los colaboradores. Es por esto que la nómina requiere de tiempo y atención.

Pero… ¿qué pasa cuando no hay tiempo o recursos para dedicarle 100%? La mejor decisión que puedes tomar por tu negocio es dejar que terceros se encarguen de tu nómina. Sí, estamos hablando de la modalidad por Outsourcing. ¿Ya conoces sus beneficios?

Mejor desempeño

Si contratas un tercero para llevar la nómina, la responsabilidad laboral y legal será de ellos completamente. Así, no tendrás que preocuparte por los trámites de Seguridad Social, cálculos, retenciones, ni siquiera finiquitos.

Ahorro

Tal vez seas de los que piensan que contratar a un Outsourcing sea caro, pero la realidad es que la tercerización supone un ahorro para cualquier tipo de empresa, sin importar su giro o tamaño.

Compliance

Al ser un tema delicado que tiene que ver con la Ley Federal de Trabajo, conviene que recurras a los especialistas en materia de cumplimiento con disposiciones oficiales.

Adiós errores

Los expertos en maquila de nómina hacen uso de herramientas tecnológicas especiales, que eliminan por completo los errores. Nunca más tendrás que preocuparte por errores de dedo.

Atención remota

Lo bueno de las empresas de Outsourcing es que no solo se encargan de pagar la nómina. También ofrecen soporte remoto a los empleados, en caso de tener dudas sobre cartas patronales, recibos de nómina o cualquier otro tema relacionado con RH.

¿Quieres dedicarte al 100% a la rentabilidad de tu negocio? ¡Contáctanos! Nosotros nos haremos cargo de tu nómina para que tú solo te enfoques en crecer tu negocio.  

¿Sabes cómo funcionan tus vacaciones?

Todo trabajador tiene derecho a vacaciones… ¿Pero sabes cuántos días tienes? Aquí te decimos:

No es ningún secreto que el descanso es vital para un buen desempeño. Y cuando de trabajo se trata, aún más. Esto lo reconoce la Ley Federal del Trabajo. Así que, si no conoces bien tus derechos vacacionales, descuida. Aquí resolvemos todas tus dudas.

¿Cuántos días tengo al año?

Cuando un empleado cumple un año de antigüedad en una empresa, tiene derecho a gozar de 6 días de vacaciones pagados.

¿Y los siguientes años?

Se aumentan 2 días por cada año que se labora. Pero hay un límite de 12 días anuales. Cuando se llega ahí, se van sumando 2 días cada 5 años.

¿Y los días oficiales?

Por disposición oficial, todos los empleados tienen derecho a los días de descanso obligatorio:

  • 1 de enero.
  • Lunes conmemorativo del 5 de febrero.
  • Lunes conmemorativo del 21 de marzo.
  • 1 de mayo.
  • 16 de septiembre.
  • Lunes conmemorativo del 20 de noviembre.
  • 25 de diciembre.
  • 1 de diciembre cada 6 años por cambio de gobierno.

¿Cómo se calcula la prima vacacional?

La prima vacacional es una prestación obligatoria. Contempla el 25% de los salarios correspondientes al periodo de vacaciones de cada empleado.

Por ejemplo, si Juan tiene un salario mensual de $12,000 y tiene 1 año trabajando en una empresa, significa que tiene 6 días de vacaciones. Entonces, primero se calcula su salario diario:

12,000 entre 30: $400. Después se multiplica por sus días de vacaciones:

400 por 6: $2400. Luego se obtiene el 25% de la prima vacacional:

2400 por .25: $600 de prima vacacional.

¿Qué pasa si renuncio o me despiden y no disfruté de mis vacaciones?

Según el artículo 79 de la Ley Federal de Trabajo, las vacaciones deben ser pagadas en efectivo en caso de despido o renuncias. Es parte del finiquito o liquidación que se entrega cuando termina la relación laboral.

¿Te quedó más claro el tema de tus vacaciones? Si crees que este artículo le puede ayudar a alguien, compártelo en redes sociales.

Reparto de utilidades: ¿cómo sé si me toca?

Quedan pocos días para hacer el Reparto de Utilidades… ¿Quieres saber si te tocará? Descúbrelo aquí:

Estamos en el mes donde a las empresas mexicanas les corresponde hacer el reparto de utilidades entre sus colaboradores. Y aunque se trata de algo muy común, lo cierto es que existen muchas dudas en torno al tema. Así que si no sabes si te tocará PTU este año, será mejor que leas esto:

¿Qué es el reparto de utilidades?

Se entiende por utilidades las ganancias generadas por una empresa (restándole, claro, costos de operación, insumos, salarios, etc). Es importante mencionar que no todas las ganancias se reparten entre los trabajadores, y es que buena parte se invierte en el crecimiento de la compañía.

¿Cómo sé si me toca PTU?

Si llevas 60 o más días trabajando para un patrón bajo el concepto de subordinación, te corresponde reparto de utilidades. Cabe aclarar que aquellos colaboradores que trabajan por honorarios no son acreedores al PTU, tampoco socios ni accionistas.

¿Cuánto me toca del reparto?

Actualmente en México, el gobierno designa el 10% del total de las ganancias generadas durante el año pasado a repartirse entre los trabadores. Por ejemplo, si una compañía generó 1 millón de pesos de utilidades durante 2018, serán 100 mil pesos los que se dividirán entre el número de colaboradores.

¿Mi empresa está obligada a dar el PTU?

Todas las empresas que hayan declarado más de 300 mil pesos y tengan más de un año de operación están obligadas a realizar el reparto de utilidades. Las empresas exentas de hacerlo son:

  • Empresas de nueva creación quedan exentas durante el primer año de funcionamiento.
  • Instituciones de asistencia privada.
  • Empresas que elaboraron un nuevo producto están exentas durante los dos primeros años de dicho lanzamiento.
  • Instituciones públicas descentralizadas, con fines benéficos o culturales.
  • Empresas que no hayan logrado declarar más de 300 mil pesos.

¿Cuándo debo recibir mi parte del PTU?

Las personas morales deben hacer el pago entre el 1 de abril y el 30 de mayo. Mientras que las personas físicas que realizan actividades empresariales deben hacer el pago entre el 1 de mayo y el 29 de junio. A partir de estas fechas, los empleados tienen 1 año para cobrar su parte correspondiente.

¿Qué puedo hacer si mi patrón incumple?

Si la empresa donde laboras está obligada a hacer el reparto de utilidades anual y no lo hace, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo a exponer tu caso.

¿Te corresponde PTU? Comparte este artículo en redes sociales para que más personas descubran si son acreedores a esta repartición de ganancias.

¿Qué es y por qué son importantes las Juntas Directivas?

¿Qué puede hacer (y no hacer) la Junta Directiva para poner un buen ejemplo en la empresa?

Es común que los CEOs de las empresas sean concebidos como las cabezas de la misma. Y aunque ciertamente son los jefes ejecutivos y fungen como líderes de una organización, lo cierto es que existen otras personas encima de ellos. Así es, los CEOs también tienen jefes.

Estamos hablando de la Junta Directiva (también conocida como Consejo Administrativo), ese órgano empresarial que abarcan tres rubros: el financiero, el organizacional y el estratégico.

Al ser los primeros en el organigrama, lo cierto es que ponen un ejemplo al resto de la compañía. Por eso es muy importante tener en cuenta ciertos aspectos relacionados a los Recursos Humanos al liderar. A continuación, algunos pasos que puede emplear la Junta Directiva para influir positivamente en todos los colaboradores:

Empeñarse en crear hábitos: Los hábitos (buenos o malos) se notan y se copian. Es importante que como miembro de la Junta Directiva cuides tu forma de vestir, de expresarte y de actuar. Si empiezas tardes tus reuniones, tus gerentes lo tomarán como ejemplo. Si eres grosero con tus subordinados, tus subordinados también lo serán con sus empleados.

Solicita reportes recurrentes: En cada reunión mensual, establece objetivos para cada área. Y pide que para la siguiente junta, lleven un reporte indicando el estado de dichas metas.

Propicia la cultura de la retroalimentación: Con ayuda del departamento de RH, organiza evaluaciones de desempaño semestrales o anuales. Es importante que no solo los gerentes califiquen a los empleados, sino que los empleados también califiquen a los gerentes. Incluso también pide retroalimentación de tu CEO hacia la Junta Directiva.

Aunque sencillos, estos pasos pueden ayudar a mejorar el ambiente, la estructura y el funcionamiento de una Junta Directiva, lo cual repercutirá en la productividad y desempeño de todas las áreas de la empresa.

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¿Qué quieren los empleados? Tendencias del mundo laboral 2019

Metlife publicó su estudio anual de Beneficios de Empleados y es realmente interesante…

Richard Branson lo dijo: “Los clientes no vienen primero. Los empleados vienen primero. Si cuidas de tus empleados, ellos cuidarán de tus clientes”. Y es que los empleados de una empresa constituyen el pilar de ésta. Por este motivo, resulta imprescindible poner atención a sus necesidades.

Así lo indica Metlife, que hace poco publicó su estudio anual llamado “Beneficios de Empleados”, en el cual entrevistaron a 2,600 empleados de tiempo completo en Estados Unidos para conocer sus inquietudes y anhelos en el ámbito laboral. Estas fueron algunas tendencias de 2019:

¿Cuáles son las 5 principales razones financieras por las que los empleados se preocupan?

Seguro de gastos médicos en el retiro: 72%

Gastarse los ahorros para el retiro: 68%

Tener dinero ahorrado en caso de perder su empleo: 67%

Tener dinero accesible en caso de una emergencia médica: 67%

Los empleados que son más felices en su trabajo son:

Más leales con la empresa: 90%

Más comprometidos: 81%

Satisfechos con su trabajo: 90%

Más productivos: 89%

Exitosos: 82%

¿Qué propósitos buscan los empleados en sus trabajos?

 

Lograr completar las tareas cotidianas: 79%

Crear valor para la compañía: 72%

Hacer cosas que les apasione: 71%

Hacer trabajo que añada sentido a su vida: 69%

Contribuir al bien común: 64%

Y según los empleados, ¿qué están haciendo las compañías con respecto a estas inquietudes y anhelos?

Reconocer méritos y trabajo duro: 37%

Ofrecer programas de beneficios: 35%

Solicitar retroalimentación de empleados regularmente: 26%

Invertir en capacitaciones, talleres o cursos: 24%

Pagar horas extras: 24%

Organizar proyectos significativos para los empleados: 19%

Ofrecer promociones: 17%

Ofrecer tiempo libre como reconocimiento al buen trabajo: 15%

Como podemos ver, empleados y empleadores no están en la misma sintonía. Pero esto tiene remedio. Y es, en buena parte, responsabilidad del área de Recursos Humanos encontrar maneras de motivar, recompensar y reconocer a los empleados de una organización. Pues como pudimos ver, estas acciones repercuten en su productividad y desarrollo.

Si necesitas consultoría en materia de Desarrollo Organizacional, contáctanos. Nosotros podemos ayudarte a implementar estrategias que mejoren tu cultura empresarial.

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Fuente: Metlife.

5 beneficios de trabajar medio tiempo

Tener un trabajo de medio tiempo tiene sus ventajas… Descúbrelas aquí.

 

Para aquellos que buscan un balance entre la vida personal y la profesional, o para quienes están todavía estudiando y quieren ganar experiencia, los empleos de medio tiempo son ideales.

Son trabajos en donde, como su nombre lo indica, se labora la mitad del día. O incluso en algunas empresas, se trabaja la mitad de la semana.

Erróneamente se cree que trabajar medio tiempo no resulta suficiente para desarrollar experiencia, pero la realidad es que se trata de la mejor manera para empezar a tenerla. Aquí te decimos algunos beneficios de encontrar un trabajo parcial:

 

Mayor productividad

El hecho de que estés menos horas en la oficina te motivará a ser más eficiente durante las horas de trabajo. Te volverás más productivo, pues tendrás que entregar el trabajo antes de que te vayas.

 

Tiempo libre

Una gran ventaja de trabajar medio día es que tienes tiempo libre para hacer cosas personales. Así que si tienes un proyecto que piensas desarrollar pero necesitas dedicarle varias horas al día, un empleo de medio tiempo es tu mejor opción.

 

Disciplina

Como estarás menos horas en la oficina que los demás, te obligarás a llegar puntual y ser muy organizado para poder sacar todas tus tareas en tiempo y forma.

 

Ingreso fijo

Si sigues estudiando, un trabajo de medio tiempo es mejor que trabajos de freelance, ya que contarás con un ingreso fijo y no tendrás que preocuparte por encontrar proyectos cada mes.

 

Experiencia

Sin duda la mejor ventaja de los trabajos de medio tiempo es la experiencia que ganas. Nada mejor que salir de la universidad con este tipo de trabajos en tu currículum.

¿Estás en busca de un trabajo de medio tiempo? Quédate pendiente a nuestras redes para descubrir las vacantes que tenemos para ti.

5 razones por las que deberías capacitar a tu personal

Te decimos por qué capacitar a tus empleados es lo mejor que puedes hacer para mejorar su productividad…

 

No cabe duda de que las habilidades, conocimientos y aptitudes de un empleado repercute directamente en el funcionamiento de una empresa. Por este motivo, recurrir a la capacitación es una de las decisiones más comunes entre los directivos.

Lo cierto es que toda industria cambia día con día, por eso resulta importante que los colaboradores de un negocio conozcan y dominen las nuevas tendencias.

Esto se logra con capacitaciones constantes. Lo cierto es que muchos negocios consideran esto como un gasto innecesario, pero la realidad es que se trata de una inversión para el éxito de la compañía. Descubre 5 razones por las que deberías capacitar a tu personal:

 

Reduce la rotación

Una de los motivos más comunes por las que un empleado deja su trabajo es porque no recibe la capacitación adecuada para desempeñarse. Si ofreces capacitación continua, tus empleados se volverán más eficientes y comprometidos con su empleo.

 

Mayor calidad de producto/servicio

Cuando una empresa puede jactarse de estar capacitada y además contar con certificaciones que lo demuestren, el producto/servicio que ofrece eleva su calidad.

 

Añade valor a la empresa

Las capacitaciones en la empresa añaden valor no solo ante los ojos de terceros como clientes o inversionistas, también posibles candidatos toman esto en cuenta antes de aceptar una vacante.

 

Ahorro de tiempo invertido en supervisión

Invertir en capacitaciones en realidad supone un ahorro de tiempo para los gerentes o directivos, ya que dedicarán menos tiempo a supervisar a sus colaboradores.

 

Mayor satisfacción en el trabajo

Cuando un empleado recibe capacitación constante, se siente más preparado, satisfecho y pleno con su trabajo. Esto se refleja directamente en su productividad y desempeño.

¿No sabes qué tipo de capacitaciones ofrecer en tu empresa? Contáctanos, nuestros consultores te guiarán para tomar la decisión correcta.

Puntos que debes verificar antes de firmar tu contrato

Para evitar conflictos o malentendidos, asegúrate de leer las letras chiquitas de tu contrato laboral.

 

Según datos de Forbes, 8 de cada 10 conflictos laborales surgen por malentendidos con respecto al contrato. Por otro lado, de acuerdo a datos del INEGI, 10 de cada 12 huelgas en México se dan por incumplimientos de contrato. Por este motivo es importante que los trabajadores conozcan y se tomen el tiempo de examinar los puntos que constituyen su contrato antes de firmarlo.

Aunque sea largo o sientas presión, no hagas nada hasta que termines de leerlo y verdaderamente estés de acuerdo con todo lo que en él se estipula.

Si notas algún error, por más mínimo que sea, comunícaselo al empleador. Solo así evitarás problemas en un futuro. Así que si estás próximo a la firma de tu contrato, asegúrate que checar estos datos:

Nombre del empleado y empleador

Revisa que tanto tu nombre como el de tu empleador sean los correctos y estén bien escritos. En ocasiones el nombre del empleador puede ser distinto al de tu jefe o el nombre de la empresa. Esto es normal, ya que probablemente el nombre escrito sea la Razón Social de la compañía. Sin embargo, si tienes dudas, comunícaselas al reclutador.

 

Fecha y lugar

Aunque parezca obvio, no olvides checar que la fecha sea la correcta, pues se trata del día exacto en que entraste a trabajar, y esto contará para vacaciones, salario, aguinaldo, etc.

Plazo del contrato

Si acordaste con tu empleador un plazo, esto debe estar estipulado en el contrato. En ocasiones el primer contrato que se firma es por tres meses. Más tarde viene el indefinido. Solo firma si estás de acuerdo con el plazo establecido.

 

Vacaciones

Conoce cuáles son los días de vacaciones remuneradas. Si acordaste vacaciones superiores a la ley, esto también debe estar en el contrato.

Sueldo, forma de pago y periodo de pago

Quizás el punto más importante de un contrato. No firmes a menos de que el monto sea el acordado. También asegúrate de que la forma de pago sea la correcta (cheque, transferencia bancaria, etc). Asimismo, debe estar establecido el periodo en que se va a realizar el pago (semanal, quincenal, mensual).

 

Jornada de trabajo

En todo contrato debe estar escrito el horario. Asegúrate de que éste sea el acordado con tu empleador. También es recomendable que preguntes si las horas extras son remuneradas.

Recuerda que nadie puede obligarte a firmar algo con lo que tú no estás de acuerdo. Así que tómate el tiempo de leer detenidamente antes de hacerlo. Si quieres más consejos del mundo laboral, síguenos en redes sociales para descubrirlos.