6 mitos sobre el Outsourcing de Personal

Desmentimos algunos de los mitos más populares que envuelven al concepto del Outsourcing.

 

El Outsourcing (también conocido como “tercerización”) se define como un modelo económico empresarial en el que una empresa delega responsabilidades a una compañía externa. Existen diferentes tipos de Outsourcing, y es que lo cierto es que al final del día las empresas que lo ejecutan no son más que prestadoras de servicios.

Uno de los más comunes en México es el Outsourcing de Personal, que tiene que ver con temas de Recursos Humanos que van desde el reclutamiento hasta la nómina.

Cabe mencionar que durante la última década, el Outsourcing ha crecido casi un 50% en el país, ya que trae distintos beneficios a las empresas que optan por este esquema. Sin embargo, todavía existen muchas dudas acerca de cómo funciona. Por eso hoy vamos a desmentir algunos de los mitos que envuelven al Outsourcing:

 

“El Outsourcing no es legal”

Falso. Desde 2012, el entonces presidente Felipe Calderón aprobó la Reforma Laboral con unos cambios a la Ley Federal del Trabajo, donde quedaron regulados los esquemas de Outsourcing.

 

“Los empleados que están contratados por Outsourcing no reciben prestaciones”

Falso. Por estar regulados por la Ley Federal del Trabajo, las empresas de Outsourcing deben otorgar a sus empleados contratados todas las prestaciones que establezca la legislación vigente: Seguridad Social, Afore, Infonavit, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Cabe mencionar, que hay algunas compañías de Outsourcing que cuentan con alianzas externas, para que puedan conseguir prestaciones superiores como fondos de ahorro, vales de despensa, seguro de gastos médicos mayores, etc.

 

“Las empresas eligen el Outsourcing para no pagar impuestos”

Falso. Cuando una empresa opta por tercerizar temas laborales como la nómina, la prestadora de servicios se asegura de cumplir con las cuotas requeridas del Seguro Social, así como con los impuestos que la ley manda (ISR, IVA).

 

“Las empresas de Outsourcing no hacen nada más que pagar la nómina”

Falso. Los servicios que ofrecen las empresas de Outsourcing varían. Puede incluir reclutamiento y selección, contratos, maquila de nómina (cálculos), pago a empleados (dispersión), pago de cuotas y obligaciones patronales, gestiones en caso de conflictos laborales, trámites en el Seguro Social, etc.

 

“Como trabajan por fuera, las empresas de Outsourcing no ven temas de Recursos Humanos con los empleados”

Falso. Aunque no estén presentes en la oficina, los Outsourcing pueden ofrecer atención remota a los empleados como: aclaración de dudas en materia de Seguridad Social o nómina, y entrega de recibos de nómina.

 

“Los empleados que están contratados por Outsourcing ganan menos”

Falso. Los sueldos son establecidos por la empresa que contrata al Outsourcing, y dependen de la posición que los empleados ocupen. De hecho, puede ser que los colaboradores que estén contratados por Outsourcing tengan un mayor salario que los que no.

En RHS Latam ofrecemos distintos servicios de Outsourcing, siempre cumpliendo con la última normativa vigente en materia laboral. Contáctanos si necesitas tercerizar temas como reclutamiento o nómina.

5 señales de que necesitas una empresa externa para reclutar empleados

¿Algo no está funcionando con tu proceso de reclutamiento y selección? Descubre si necesitas optar por el Outsourcing de Personal…

El reclutamiento y la selección de los trabajadores de una empresa constituyen dos pilares en el buen funcionamiento de la misma. Y es que se trata de procesos especializados, que de no realizarse de forma correcta, pueden detonar problemas que a largo plazo estropean las operaciones dentro de un negocio.

Lo cierto es que son tareas que deben ejecutarse por expertos, pues suponen uno de los factores más importantes dentro de una compañía: el factor humano. No conviene prescindir de estas áreas, así que te compartimos algunas señales de que es tiempo de optar por una empresa de Outsourcing de Personal para gestionar el reclutamiento y selección de tu negocio:

 

Rotación constante de empleados

Si comienzas a notar que hay una alta rotación dentro de tu empresa, lo más probable es que esta situación se le pueda atribuir al perfil de los trabajadores. Si el reclutamiento no se realiza de manera óptima, los empleados podrían no comulgar con la cultura de tu compañía, lo cual resultará en una tasa muy baja de retención.

 

Incertidumbre sobre el perfil de los candidatos

Cuando un área necesita llenar una posición, es común que surjan dudas acerca de la definición del perfil e incluso sobre el salario. Al contratar una empresa de Outsourcing de Personal puedes confiar en los especialistas para este y otros temas.

 

El proceso es demasiado largo

Cuando el proceso de contratación ha tomado varias semanas y continúa sin concretarse, es una señal de que necesitas alguien experto en la materia de reclutamiento. Cuando personas que no son especialistas se hacen cargo del proceso, puede tardar más de lo normal. Lo ideal es tercerizar este aspecto para concentrarse en el negocio y contratar empleados de forma óptima.

 

No se da seguimiento al reclutamiento

Por estar ocupados con otros temas de sus áreas, los gerentes pueden ignorar o restarle importancia al proceso de selección. Por este motivo, resulta inteligente acudir a especialistas que de principio a fin gestionarán e informarán sobre el proceso tanto a la empresa como a los candidatos.

 

Dudas sobre temas legales

Una vez que se haya elegido al candidato ideal, llegó la hora de la elaboración y firma de contrato. Si acudes a una empresa de Outsourcing de Personal, no tendrás que preocuparte por este factor. La mejor ventaja de tercerizar este rubro es que no tendrás que relacionarte con las autoridades laborales, pues pues la empresa de Outsourcing asume el rol de empleador ante ellas. Así, nosotros nos encargamos de los trámites necesarios para el ingreso del candidato elegido.

Si sentiste que tu negocio se identifica con una de estas señales, contáctanos para crear una estrategia a la medida con base en tus necesidades de reclutamiento y selección.

El Outsourcing en México: su historia y porvenir

La cifra de empleados contratados por Outsourcing continúa creciendo en nuestro país.

El Outsourcing (o tercerización) es un modelo económico empresarial en el cual una empresa delega los procesos y responsabilidades a una sociedad externa, es decir, una prestadora de servicios.

Este tipo de empresas nacieron con el objetivo de hacer más sencillas las operaciones de otras empresas, pues al asumir la responsabilidad administrativa, fiscal, contable y/o laboral, logra que las organizaciones ahorren no solo tiempo, sino también recursos.

Un poco de historia…

Se estima que en México, el Outsourcing data de hace cuatro décadas. En esta época, los negocios contrataban servicios de vigilancia y limpieza. Poco a poco, las empresas de consultoría empezaron a emerger para brindar asesoría en materia legal, fiscal y financiera.

El modelo del Outsourcing resultó muy popular, pues hacía que las empresas, en lugar de crear un nuevo departamento especializado, optaran por la tercerización y dejaran en manos de expertos la gestión de ciertas áreas.

Actualidad

Hoy por hoy, entre las actividades que más se delegan a empresas de Outsourcing en México destacan las que tienen que ver con el personal. Aspectos como el reclutamiento, la selección, la contratación y la nómina se realizan por parte de prestadores de servicios.

Cabe mencionar, que según datos del INEGI (Instituto Nacional de Estadística y Geografía) en un lapso de 10 años (2004-2014) creció en un 48% la cifra de empleados contratados por Outsourcing. Y es que el número de negocios y trabajadores aumenta 1.5% anualmente.

Es por este motivo que desde 2012, el entonces presidente Felipe Calderón aprobó la Reforma Laboral con cambios a la Ley Federal del Trabajo, donde quedó establecida la regulación de los esquemas de Outsourcing. Esto quiere decir que el modelo del Outsourcing es 100% legal, y que además, protege al empleado, al obligar al patrón a cumplir con obligaciones laborales.

Futuro

Es un hecho flagrante que el Outsourcing de Personal se ha convertido en un esquema que más allá de significar ahorros de tiempo y recursos, supone una excelente manera de gestionar áreas tan especializadas como el reclutamiento y el proceso de nómina.

Al contratar una empresa de Outsourcing de Recursos Humanos, puedes estar seguro de estar cumpliendo con obligaciones fiscales, legales y contables. Y es que ante las autoridades, será el prestador de servicios el que funja como el empleador.

En RHS Latam ofrecemos servicios integrales y a la medida de reclutamiento y nómina. Trabajamos con la última tecnología, por lo que puedes confiar en que gestionaremos tu área de RH de la manera más óptima.

Razones para optar por el Outsourcing de Personal

Manejar por Outsourcing los temas referentes al personal es una de las mejores decisiones que tu empresa puede tomar.

Cada vez son más las empresas que buscan volverse más rentables y eficientes. Y no cabe duda, que una de las mejores decisiones para lograr este cometido es la tercerización de procesos. Los también llamados servicios HRO (Human Resources Outsourcing) suponen una excelente estrategia para mejorar la operación de una compañía. Y es que entre sus beneficios principales, destaca el ahorro de tiempo y recursos.

Una de las áreas que más conviene delegar es la de Recursos Humanos, pues se encarga de uno de los factores más importantes para una compañía: el factor humano. Por este motivo, resulta inteligente dejarle a los expertos el manejo de personal, desde reclutamiento hasta maquila de nómina. A continuación algunas ventajas de optar por el Outsourcing de Personal:

 

Ahorro de recursos

Cuando se deja un área de la empresa a terceros, aquellos gastos fijos (internos), se convierten en variables (externos). Una disminución de permite que una compañía aprenda a funcionar de la manera más óptima.

 

Agilidad en el proceso de reclutamiento

Los expertos en reclutamiento cuentan con herramientas que no cualquier administración interna tiene. Esto hace que el proceso de reclutamiento se logre de manera más rápida. Así, ahorarrás tiempo y no tendrás que esperar semanas para contratar a tus empleados.

 

Los mejores perfiles de candidatos

Conviene confiar en los especialistas, pues ellos tienen la experiencia y los conocimientos de búsqueda avanzada. Al ser expertos en networking, reconocen cuando están ante la presencia de un candidato calificado. Así, puedes estar seguro de que contratarás a los mejores de la industria.

 

Seguimiento de la contratación

No pierdas tiempo en aplicar exámenes y realizar contratos. El outsourcing de personal se encarga de estos procesos. Ellos se asegurarán de pedirle a los candidatos la documentación necesaria, así como hacer los cálculos de salario e inscribirlos a las instituciones obligatorias. Aquí es importante determinar quién será el patrón de los empleados, la misma empresa o la empresa de Outsourcing.

 

Cálculo de nómina

Sin duda es una de las tareas más importantes del área de RRHH, por esto es necesario dejársela a gente especializada. Al contratar un servicio de Outsourcing de Personal, puedes estar tranquilo de cumplir con temas fiscales. Tus empleados nunca experimentarán errores ni atrasos, lo cual repercutirá en su productividad y rendimiento.

 

Más tiempo y recursos para hacer crecer el negocio

Cuando delegas el tema de Recursos Humanos a externos, tendrás más tiempo y recursos para concentrarte en hacer crecer tu negocio. Deja en manos de los expertos el manejo de personal de tu empresa y comienza a ver resultados.

Nosotros somos expertos en RRHH. Confía en nuestros profesionales y llámanos para solicitar una cotización.