La contratación de personal es el cierre de la fase de reclutamiento y selección de personal a la formalización de la entrada del candidato como empleado. Se trata del momento final en el que se seleccionó al candidato que cumple con las expectativas de la empresa y firma el contrato y se aplican los ajustes legales necesarios.
Dicho lo cual, hay factores a tener en cuenta. No solo los aspectos legales, sino los aspectos administrativos al momento de seleccionar y contratar al candidato correcto. En este artículo conocerás los puntos importantes para un proceso de contratación de personal exitoso.
¿Qué es el proceso de contratación de personal?
La contratación de personal es una fase decisiva que comprende el cálculo de las necesidades del personal, la preparación de un modelo de trabajo, la selección de profesionales y la conformación de una reserva de talentos.
FASES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Una vez tomada la decisión de la contratación, conjuntamente con el jefe inmediato, la Dirección de Recursos Humanos realizará las siguientes actividades:
- Recepción de la notificación de contratación por parte del jefe inmediato del candidato elegido, manifestando la fecha de contratación y duración del contrato (Formato solicitud de contratación).
- Solicitud de documentos y revisión de los mismos, tales como:
- Solicitud de empleo
- Currículo
- Acta de nacimiento
- Comprobante de domicilio
- Comprobante de estudios
- Identificación oficial con fotografía
- CURP
- RFC
- Cedula Profesional (cuando aplique)
- Inscripción al IMSS
- Acta de matrimonio (cuando aplique)
- Dos cartas de recomendación (no familiares)
- Carta de no antecedentes penales (mantenimiento y administrativos)
- Asignarle su número de empleado y dar de alta en el sistema de Recursos humanos (base de datos, nóminas, etc.).
- Personal administrativo, de servicio y seguridad tomar su huella para el sistema de checado.
- Asignación del sueldo en base a los tabuladores actualizados al momento.
- Explicación del sueldo y su distribución (Fondo de Ahorro, Previsión Social, Comodato) y aceptación del empleado, asimismo, la forma de pago que se manejará (formato de distribución de sueldo).
- Explicación de las prestaciones (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, dias de descanso, etc.)
- Elaboración y firma de contrato.
- Reglamentos (Plan de Previsión Social, puntualidad y asistencia, uniformes, instalaciones y uso del estacionamiento, evaluación del desempeño)
- Toma de fotografía y entrega de credencial, así como su pase de estacionamiento.
- Asignación de su correo electrónico y claves de acceso a los sistemas internos que correspondan.
- Inscribirlo ante el IMSS
- Revisión de la integración del expediente de los documentos del empleado
Tanto la empresa o como el candidato, es importante detectar una correcta contratación de personal.
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