Lo nuevo para Recursos Humanos este 2022

Desde la pandemia por COVID-19, el área de Recursos Humanos ha tenido grandes desafíos desde el teletrabajo, la transformación digital, hasta el proceso de reclutamiento para una empresa.

Además que, en estos últimos años se ha visto una mejora con avances tecnológicos que han permitido automatizar y mejorar procesos administrativos y facilitar las actividades en los equipos de trabajo de una empresa.

Y este año… ¿Qué viene para el área de RRHH?

TRABAJO HÍBRIDO

A casi dos años de contingencia, se ha optado por cambiar la modalidad de trabajo. Pero la gestión de Recursos Humanos ha presentado la modalidad por trabajo híbrido, para que los trabajadores aprovechen la flexibilidad y optimización del tiempo entre el teletrabajo y la asistencia a las oficinas de la empresa. Es por ello, que el área de Recursos Humanos presenta importantes desafíos para lograrlo:

  • Adaptar las oficinas en espacios seguros y amplios para la interacción entre el trabajo en equipo.
  • Espacios privados y tranquilos para los trabajos individuales o reuniones virtuales.
  • Garantizar la tecnología y conectividad a internet para las videollamadas y actividades empresariales.
  • Establecer metas y objetivos para determinar el progreso y adaptación de cada trabajador en esta modalidad
  • Mejorar la experiencia híbrida de la organización y evaluar el talento por sus habilidades y actividades

SALUD MENTAL Y BIENESTAR

Tras la contingencia, las empresas se han enfocado en la salud de sus trabajadores para que las actividades que desarrollen se logren con efectividad. El área de RRHH debe proveer las condiciones necesarias para lograr el bienestar personal y familiar. Es importante desarrollar los siguientes puntos:

  • Crear un clima laboral agradable evitando el estrés laboral
  • Implementar estrategias de bienestar con la salud mental y desempeño de cada trabajador
  • Contar con herramientas que detecten a tiempo los problemas de salud mental y ayudarlos ante cualquier situación

EMPLOYER BRANDING

Esta tendencia se mantiene vigente en el 2022, que beneficia a la atracción de talento y a la retención. Para poder mantener este objetivo es necesario impulsar:

  • Los procesos de selección
  • Gestión de personal
  • Actualizar a la empresa ante los valores de las nuevas generaciones que representan el mayor porcentaje de la fuerza laboral activa
  • Contar con una cultura organizacional transparente
  • Reconocer el desempeño, el desarrollo y la adaptabilidad de cada empleado

UPSKILLING Y RESKILLING

Para este 2022, las empresas deben trabajar en el desarrollo de las competencias de los trabajadores para lograr empresas más dinámicas y con mejor capacidad de respuesta ante cualquier crisis.

El upskilling es la optimización y desarrollo de las habilidades de cada trabajador en el puesto seleccionado. Y el reskilling es el aprendizaje y desarrollo de las nuevas habilidades aprendidas para cambiar a un mejor puesto dentro de la misma empresa.

La gestión de RRHH tiene la responsabilidad total de los trabajadores y candidatos de una empresa, además de mantener una cultura organizacional transparente y adaptación ante cualquier cambio como la ‘’nueva normalidad’’ en la que estamos viviendo actualmente. En RHS Latam contamos con los líderes en el excelente manejo de Recursos Humanos que tu empresa necesita. ¡Solicita una asesoría hoy!

Las preguntas que ayudan a contratar al mejor candidato

Cuando comenzamos con las entrevistas de candidatos, sabemos que el proceso no es nada sencillo, aunque el candidato nos comparta toda la información mediante el Currrículum Vitae o algún documento extra. Por ello, es muy importante realizar entrevistas ya sea, presenciales o por video llamada, para conocer de manera completa a la persona que posiblemente se contrate.

Es por esto, que en este artículo te presentaremos las 5 preguntas que ayudan al área de RRHH de una empresa a seleccionar al candidato ideal para la vacante.

  1. ‘’DIME ALGO QUE HAYAS APRENDIDO EN OTRO EMPLEO’’

Es importante abordar esta pregunta porque dependiendo de la respuesta, se delatará la madurez con la que cuenta el candidato. Si un candidato habla cosas negativas  que solamente sea menospreciar o juzgar a la empresa que anteriormente trabajaba, la empresa sabrá que el candidato entrevistado no tiene la madurez suficiente. En cambio si la respuesta aborda los aspectos técnicos propios de la posición, desarrollo de liderazgo, capacidad de análisis y resolución de problemas que enfrentó durante su anterior trabajo, se puede observar la visión en la que el candidato maneja con madurez aspectos en el ámbito laboral.

2. ¿CUÁL CONSIDERAS QUE ES TU MAYOR LOGRO LABORAL Y POR QUÉ?

Aquí el reclutador le interesa conocer las fortalezas que el candidato conoce de sí mismo, además de permitirle hablar de sucesos importantes de los cuales está orgulloso, y contar todo lo que se llevo a cabo para ese logro, provocando que se pueda relajar y permitir fluir de mejor manera la entrevista.

3. ¿CUÁL PALABRA USARÍAS PARA DEFINIR TU ESTILO DE TRABAJO?

Aunque resulte ser una pregunta informal, se puede conocer si el candidato concuerda con el estilo de trabajo del equipo al que se incorporará. Algunas palabras que pueden resultar favorables en el momento de la entrevista son:

  • Trabajo en equipo
  • Independiente
  • Solitario/a
  • Organizado/a
  • Iniciativa
  • Proactividad
  • Perserverancia
  • Metas y objetivos

4. ¿QUIÉN ES TU MAYOR ADMIRACIÓN?

Esta pregunta no puede faltar en una entrevista de trabajo ya que esta revela los detalles introspectivos del candidato, algunas características que se pueden notar en el candidato al momento de contestar esta pregunta son:

  • Vida personal – laboral
  • Concepto de desarrollo profesional
  • Definición de éxito
  • Ambiciones

5. ¿TIENES ALGUNA DUDA O PREGUNTA?

Esta pregunta es esencial para finalizar la entrevista y puede darle al reclutador mucha más información que tal vez no había considerado como:

  • Inquietudes del candidato
  • Cuánto ha investigado a la empresa
  • Competidores
  • Clima laboral

Ahora que conocemos las preguntas esenciales en una entrevista de trabajo debes saber que tu empresa debe contar con un protocolo de selección de personal correcto para llegar al candidato ideal que pueda cubrir la vacante de manera eficiente.

En RHS Latam contamos con los mejores profesionales en el área de Recursos Humanos para mantener a tu empresa con el mejor equipo de trabajo ¡Llama y agenda una asesoría, hoy!

Aguinaldo y prestaciones de ley para tus trabajadores este 2021

En México, la Ley Federal del Trabajo, establece que dentro del vínculo laboral entre trabajador – empresa, pueden existir dos tipos de prestaciones:

  • Prestaciones superiores a la Ley: beneficios adicionales otorgados por las empresas con el fin de motivar y retener a sus colaboradores
  • Prestaciones obligadas por la ley: beneficios que toda empresa debe cumplir a sus colaboradores.

Las organizaciones que están dedicadas a proteger y regular los derechos de todos los trabajadores son:

  • La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET)
  • Asociación Mexicana de Empresas de Capital Humano (AMECH)
  • Organizacional Internacional del Trabajo (OIT)
  • Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS)

En este artículo te compartiremos algunas de las prestaciones de ley esenciales que deben estar presentes en un contrato laboral.

AGUINALDO

El aguinaldo es una prestación que se estableció para todos los trabajadores en México gracias a la reforma de la Ley Federal del Trabajo. Todo trabajador debe cobrar lo correspondiente a 15 días de salario.

De acuerdo con el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, todas las empresas deben pagar la prestación antes del 20 de diciembre de cada año, y si esto no se cumple, la empresa será penalizada.

VACACIONES

Como trabajador de más de un año en la misma empresa, se puede gozar de 6 días de descanso. A partir del segundo año de servicio y por cada año posterior se aumentarán 2 días hasta llegar a 12 días. Después del cuarto año laborando, el periodo vacacional aumentará en 2 días por cada 5 años de trabajo.

DÍA DE DESCANSO SEMANAL

Todos los empleados tienen derecho a disfrutar de un día de descanso, por cada seis días laborados. También la Secretaría de Trabajo y Previsión Social les brinda un derecho a los trabajadores de tener descansos obligatorios. En caso que la empresa te ofrezca laborar en los días de descanso obligatorios, la organización deberá pagarte independientemente del salario correspondiente de tu trabajo, un salario doble por el servicio prestado.

SEGURO SOCIAL

Como trabajador que presta sus servicios, sin importar por cuánto tiempo, las empresas deben de inscribirlos desde el primer día en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Esto para proteger a los trabajadores contra enfermedades o accidentes que puedan ocurrir durante el ejercicio o traslado de sus labores.

CAPACITACIÓN

Toda empresa está obligada a proporcionar a sus empleados las enseñanzas técnicas necesarias para que puedan llevar a cabo sus asignaciones de manera eficiente. Las capacitaciones se deben brindar durante el horario de trabajo, esto de acuerdo con el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo.

PRIMA DE ANTIGÜEDAD

Si un trabajador prestó sus servicios por un periodo de más de 15 años, la empresa está obligada a pagarle 12 días por cada año trabajado. Esto es en caso de que se decida finalizar la relación laboral sin importar el motivo.

Es muy importante que como empresa, te mantengas actualizado de los cambios y modificaciones en las leyes para que puedas ofrecerle a tus trabajadores todas las prestaciones que por ley les corresponden. En RHS Latam contamos con los especialistas que te ayudan a mantener a tu empresa actualizada ante cualquier cambio fiscal que llegue a ocurrir y mantener el control de los recursos humanos de tu empresa. ¡Solicita contactarte con uno de nuestros especialistas!

4 cosas que debes saber sobre la Reforma fiscal 2022

El Ejecutivo Federal ha presentado el Paquete Económico 2022 en el que una de sus propuestas para el próximo año es la creación de un Régimen Simplificado de Confianza, esta propuesta tiene como finalidad que los contribuyentes paguen menos impuestos, además de reducir trámites administrativos para que su protocolo sea de manera mucho más sencilla.

Se espera además, una importante miscelánea fiscal, que se concentrará en los siguientes aspectos:

  • Facilidad en el pago de impuestos
  • Nuevo régimen para combatir la informalidad
  • Cobro de tasas efectivas a empresas

Entre los cambios en materia fiscal que se esperan para el 2022 destacan los siguientes:

IMPUESTO MÍNIMO Y TASAS EFECTIVAS DE GRANDES EMPRESAS

Esta propuesta es para que se determine cómo deberá pagar el contribuyente sus impuestos de acuerdo a sus ingresos. Esto tiene como objetivo no aumentar impuestos, y llevar a cabo las reformas discutidas por la OCDE, del impuesto mínimo a las multinacionales y de las tasas efectivamente pagadas de los grandes contribuyentes que radican en México.

ISR A PERSONAS FÍSICAS CON ALTOS INGRESOS

Esto quiere decir que se busca el cobro de impuestos a quienes tienen más ingresos,deberá pagar más impuestos, para no dañar a los contribuyentes que con menos recursos. Así como también, poner topes a las deducciones de las personas físicas (hasta 260 salairos mínimos $36,843 pesos mexicanos) por horarios médicos, dentales y gastos hospitalarios; interéses reales por créditos hipotecarios que no supere los 4.7 millones de pesos.

OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES

Se deberá mantener al corriente como persona física, algunos aspectos son:

  • Tener la e.firma vigente
  • Buzón tributario activo
  • Sellos para la factura

En caso de no estar al corriente, se establecerá un plazo para que los contribuyentes se cambien y adapten a este nuevo régimen.  Su objetivo es mantener a las personas físicas al corriente de manera mucho más sencilla.

¿Y EL IVA?

También nuestro Impuesto al Valor Agregado tendrá una modificación ante este nuevo régimen, que es un aumento de productos que gozarán de la tasa cero del IVA, y se mantendrán los que ya cuenta con esta adaptación que son: alimentos, medicinas, agua potable, libros, periódicos y revistas.

Conociendo las modificaciones de la reforma fiscal 2022, es importante contar con expertos que sean tus aliados para mejorar la administración de registros patronales en tu empresa. RHS Latam cuenta con los mejores profesionistas en el área RRHH que se mantienen en constante actualización para siempre mantener a tu empresa con los cumplimientos vigentes de los regímenes. ¡Llama y agenda una asesoría!

Alta en el IMSS: ¿Cuál es la importancia del registro patronal?

El registro patronal es una obligación por la ley del Seguro Social (LSS) de seguridad social de los patrones con la finalidad de garantizar el derecho a:

•La salud

•Asistencia médica

•Servicios sociales para el bienestar individual y colectivo

Este registro tiene 11 caracteres y vincula directamente a la empresa con el IMSS para el pago de cuotas obrero-patronales y cualquier trámite que sea semejante con la institución.

El alta patronal ante el IMSS es un trámite clave tanto para el centro de trabajo como para sus colaboradores y éste te otorga los derechos laborales y beneficios de la seguridad social.

Como empleador al contar con tu registro patronal adquieres las siguientes obligaciones:

  • Dar de alta a los trabajadores de tu empresa en el IMSS
  • Pago de cuotas obrero-patronales IMSS/ RCV/ INFONAVIT
  • Se calcula la prima de riesgo

Este registro es importante porque beneficia a ambas partes; a los trabajadores se les brinda el derecho a la seguridad social y la empresa se protege de cualquier riesgo o accidente.

La Ley del Seguro Social ha establecido nuevas obligaciones para las empresas en su artículo 15, algunas obligaciones son:

-Determinar cuotas obrero patronales que tengan bajo su cargo y reportar el importe al IMSS

-Cumplir con todas las disposiciones de la LSS

-Cumplir con las obligaciones que impone la ley en cuestión al seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.

¿Quiénes deben darse de alta en el registro patronal?

Todas las personas físicas y morales que tengan personas a su cargo, estas deben hacerlo cuando:

• Al momento de tener empleados a su cargo colaborando en su empresa.

En RHS Latam, contamos con especialistas que te ayudan a ahorrar tiempo en trámites, almacenar información de tus empleados y mantener el control sobre la nómina.  ¡Solicita uno de nuestros servicios que se adapte a tus necesidades!

Reclutamiento virtual: ¿cómo se lleva a cabo?

Con todo lo sucedido en el mundo desde 2020, el área de Recursos Humanos comenzó a realizar en el proceso de contratación presencial un cambio por vía remota, pero también se debe conocer cómo realizan ese proceso. Esto es de suma importancia el cómo debemos replicar el modelo a una nueva versión digital.

Una de las claves que te pueden facilitar un poco el proceso de reclutamiento virtual es apoyarte con las diferentes herramientas digitales que existen en la red y están diseñadas específicamente para eso.

PLANIFICACIÓN

En la primera etapa del proceso de reclutamiento online se obtiene de manera más fácil y rápida el número de los candidatos a contratar, ya que todo en la actualidad es vía digital y se publican por las diferentes plataformas virtuales o vacantes que postula la empresa, algunas de ellas son:

  • OCC, Indeed, Computrabajo, Bumeran, Google Jobs
  • Facebook, LinkedIn

BÚSQUEDA DE PERFILES

Las empresas pueden con mayor facilidad obtener información valiosa respecto a las ubicaciones geográficas en dónde se encuentran los perfiles postulados y el currículum completo con la información del candidato y así elegir a los perfiles adecuados.

Las métricas de reclutamiento vía remota dependen de cada vacante, pero la mayoría pueden basarse en factores como:

  • Necesidad
  • Tipo de perfil
  • Nivel de experiencia
  • Presupuesto

LA ENTREVISTA

Cuando se comienza con el proceso de una entrevista por vía remota, es muy importante realizarla con la cámara prendida, tanto del reclutador como del candidato, con la finalidad de obtener una experiencia más completa y humana en todo el proceso. En este paso existen diversas herramientas las cuales pueden ser:

  • Entrevista uno a uno
  • Pruebas técnicas
  • Pruebas psicométricas
  • Personalidad y experiencia del candidato

SEGUIMIENTO

Al igual que en el reclutamiento de manera presencial, en los procesos virtuales pueden ser aún más complejos llevar el seguimiento correcto a los candidatos, ya que, se evalúan nuevas competencias como adaptación, capacidad de priorizar, flexibilidad, tiempo, etc. La idea principal es no generar expectativas entre los candidatos seleccionados y no seleccionados. Este proceso ha cambiado ya que con los método digital se evalúan nuevas competencias como:

  • Adaptación
  • Capacidad de priorizar
  • Flexibilidad
  • Tiempo
  • Atención
  • Distractores

ONBOARDING

Después de la selección de el o los candidatos, esta parte del proceso es crucial para poder comenzar con la relación laboral y aumentar la motivación y productividad en su desempeño. Debido a la contingencia, esto ha cambiado un poco en la mayoría de las empresas, ya que muchas se encuentran laborando por vía remota, y se comienza la relación laboral por medios digitales como video llamadas para el conocimiento del nuevo empleado.

Ahora que conoces todo el procedimiento completo sobre el reclutamiento por vía remota, RHS Latam es el reclutador profesional que cuenta con los mejores procesos de servicios de reclutamiento y selección de personal que tu empresa necesita. ¡Acércate con nosotros y pide una asesoría!

Ambiente laboral tóxico: Identifica los problemas y soluciones

Es claro que no todos los días las personas nos encontramos con buena actitud para comenzar la rutina laboral, y esto nos resulta normal en muchas personas, siempre y cuando no suceda de manera recurrente, ya que esto puede convertirse en el indicador de un problema más severo a nivel organizacional como el ambiente laboral tóxico.

Existen jornadas laborales en México considerablemente extensas comparadas con su productividad, y resulta ser una causa constante para obtener un ambiente laboral tóxico. Esto lo conocemos como percepciones que un empleado tiene sobre las actividades y procesos que ocurren en la empresa donde trabaja. Por eso, es fundamental poner atención a ciertas conductas que pueden ser síntomas de una ambiente laboral tóxico, te presentamos algunos factores más comunes en las empresas:

LIDERAZGO NEGATIVO

Este factor se basa en cumplir con todos los objetivos sin importar las consecuencias que afecten de manera negativa a los empleados de la empresa. Un buen líder debe cumplir con estas mínimas características:

  • Conocer las tareas de cada trabajador sin provocarles hostigamiento
  • Promover la buena conducta y la prohibición de bullying
  • Ser agradable con su equipo cuidando la relación laboral
  • Entender los descansos en las jornadas
  • Actuar en cada problema que se genere

ACOSO LABORAL O VIOLENCIA

Es una conducta negativa afectando a un empleado o empleada por parte de su equipo de trabajo o compañeros de otras áreas administrativas, incluso de sus jefes o superiores; estas conductas que generan miedo, intimidación y angustia, forman dentro de la empresa un ambiente laboral hostil y con demasiada desmotivación en los empleados, ocasionando así una baja significativa en la productividad de las empresas y del personal laboral dentro de ellas. Algunas de las conductas de acoso son:

  • Maltrato laboral
  • Persecución laboral
  • Entorpecimiento laboral
  • Inequidad laboral
  • Desprotección laboral

Para conseguir una sana convivencia entre trabajadores, es necesario conocer el perfil de cada empleado, para evitar algún disgusto personal, y a su vez, realizar un protocolo de actuación para favorecer el bienestar emocional y así generar entornos favorables, promoviendo una cultura organizacional de respeto a los derechos humanos de cada trabajador.

COMUNICACIÓN DEFICIENTE

La falta de comunicación en las empresas generan desinformación, y desinterés, y esto causa un trabajo con falta de conocimiento en donde se producen fallos y entregas incompletas de actividades laborales, provocando que se generen conflicto y creando un ambiente laboral tóxico. Para efectos de cualquier consecuencia que esto genere, se debe solucionar de manera amistosa, esto no quiere decir que se convierta una relación graciosa, extrovertida o divertida, sino  a incluir habilidades de comunicación en nuestra personalidad.

EQUIPOS DE TRABAJO PROBLEMÁTICOS

Cuando las metas no son específicas, existe falta de interés por parte de los superiores, las reuniones no son productivas o existe mala comunicación, en los equipos de trabajo, se forma desinterés y conflictos laborales que provocan la falta de coordinación en actividades en conjunto. Por ello, se debe encontrar una solución oportuna dependiendo la solución para que el equipo trabaje bajo un ambiente de sana convivencia.

HORARIO EXCESIVO

Las jornadas laborales que comprenden desde las 11 horas al día, generan en sus trabajadores una afectación en su salud mental y física permanente. Por eso es recomendable cumplir con labores empresariales en jornadas de siete a ocho horas diarias, para obtener un mayor rendimiento en los trabajadores.

Conociendo los problemas que causan un ambiente laboral tóxico en el trabajo, RHS Latam cuenta con los procesos profesionales de servicios de reclutamiento y selección de personal comprometidos en tu organización para evitar un ambiente de hostigamiento constante en tu empresa. ¡Llama y agenda una asesoría!

4 factores clave para la retención de talento.

Cuando sucede una desvinculación laboral de un empleado en una empresa, no solamente es cubrir de manera inmediata la vacante, sino que existe un importante impacto económico para la organización. Esencialmente podemos distinguir los tres impactos de gastos que se generan:

  • Reclutamiento y selección
  • Capacitación
  • Adaptación

Por eso las empresas deben contar con una administración sumamente responsable de planes estratégicos para retener el talento dentro de su empresa.

El 85% de los trabajadores en el mundo invierten su tiempo trabajando en la compañía, pero sin brindar el mejor de su esfuerzo o ideas a la hora de desempeñar sus actividades dentro de la misma. Esto llega a causar la insatisfacción laboral, y posteriormente la perdida de rendimiento y baja productividad de los trabajadores durante su jornada laboral. Aquí te presentamos los factores que contribuyen a la retención de talento y a una mejor calidad de productividad dentro de la empresa.

MEJORAR LA COMUNICACIÓN.

Es indispensable comprender lo que el trabajador requiere para laborar, así como lo que necesita para sentirse cómodo y generar un vínculo de confianza entre colaborador-empresa, para poder fomentar la motivación de los empleados, el compromiso y la implicación en las tareas corporativas. Por ello, es necesario comenzar el contacto verbal con los compañeros de trabajo, tener el interés por cómo se sienten o qué herramientas necesitan para desarrollar su trabajo en mejores condiciones.

BUEN AMBIENTE LABORAL.

Como empresa es importante invertir en el bienestar de los trabajadores para poder equilibrar el trabajo con la vida personal, fomentando una cultura de reconocimiento que ayude a la motivación en cada actividad realizada o por equipo de trabajo.

CRECIMIENTO PROFESIONAL.

La constante capacitación y apoyo en el trabajo del personal, genera una motivación para cumplir sus actividades de su área asignada con una visión clara y convincente para prepararse a nuevos retos e impulsar y valorar el trabajo de cada colaborador. Así pues, es necesario planificar medidas de crecimiento profesional a los colaboradores para alcanzar su máxima productividad a través de cursos, retroalimentación, coaching, entre otros métodos de apoyo.

CONSTRUYE UNA MARCA.

Una clave importante para retener el talento es en construir una marca que destaque a la empresa con buena imagen empleadora. Esto quiere decir que la compañía debe fundar una cultura organizacional que la destaque del resto, alinear su imagen externa con la interna, generar valores y un sólido sentido de pertenencia.

Conociendo estos factores, sabemos que representa una excelente área de oportunidad en cada empresa para mejorar la retención de talento en la organización. RHS Latam cuenta con los mejores servicios de reclutamiento y selección de personal comprometidos en tu organización para evitar la rotación de personal constantemente. ¡Llama y agenda una asesoría!

Las 6 características principales para tener éxito en las reuniones virtuales.

Desde el 2020 se revolucionó la manera de realizar las juntas y reuniones por medio de aplicaciones de videollamada debido a la pandemia. Cuando nos reunimos por vía remota con nuestro equipo de trabajo o algún cliente en particular, el entorno se convierte en parte de nuestra marca corporativa y personal y debemos cuidar cualquier aspecto que podamos notar, desde el técnico hasta el estético.

A continuación, te presentamos los 7 aspectos principales que debes tomar en cuenta, antes y durante las reuniones virtuales para que sean todo un éxito.

ANTES DE LA REUNIÓN:

LOCALIZA UN ESPACIO DE CONCENTRACIÓN PARA TRABAJAR EN CASA.

Sonará como un cliché pero tienes que asegurarte que al momento de trabajar, el espacio que te rodee solo estarás tú. Si vives con más gente, debes comunicarles que durante determinadas horas el espacio en donde te encontrarás no pueden acceder nadie a interrumpir. Además de que el fondo en donde realices la videollamada debe ser neutro para evitar distracciones y desconcentración a tu equipo o clientes de lo que estás diciendo.

SELECCIÓN DE PLATAFORMA Y CONFIGURACIÓN TÉCNICA

Con el trabajo vía remota, cada vez hay más herramientas para hacer videollamadas de forma fácil y ágil, incluso algunas te dan la opción de hacerlo por vía explorador sin necesidad de descargar una aplicación o tener que suscribirte para poder acceder. Por eso, es importante que selecciones a las 5 mejores y probar la que mejor te convenga según a tus necesidades y la facilidad para las personas con las que tendrás que conectarte. Al igual que antes de la reunión se debe comprobar la efectividad de la cámara para que el marco que ven de ti los participantes se vea bien utilizando una cámara de una computadora. El audio se debe prevenir de ruido y claridad de lo que se habla con el uso de audífonos con micrófono para escuchar y ser escuchado

PLANIFICA Y ORGANIZA.

Al igual que una reunión presencial, es muy importante tomar en cuenta el tener un plan de planificación e irlo desarrollando a lo largo de la videollamada para que tus clientes o equipo de trabajo conozcan qué se va a tratar la reunión:

  • Organiza tu tiempo y el de las personas que tendrán acceso a la videollamada para evitar cancelaciones o demora.
  • Envía una invitación vía correo electrónico o mensaje personal a todos los participantes con anticipación para que puedan acceder a la reunión y les ayude a organizar su día.
  • Comparte los objetivos de la reunión con los asistentes y  los aspectos que se van a tratar para tener una videollamada con ideas claras y ellos puedas preparar sus aportaciones o consultas de manera efectiva.

DURANTE LA REUNIÓN:

CREA VÍNCULOS

Si es la primera vez que haces video llamada con una persona, es importante la presentación de cada uno para generar interés de la reunión antes de abordar en los temas que se tratarán durante toda la videollamada. Si hay mas de dos personas, procura generar un vínculo unos con otros y genera un espacio para una conversación informal que haga más cómoda la reunión y pueda fluir con más dinamismo.

OBSERVA A LOS PARTICIPANTES.

Para ofrecer un mayor dinamismo en la videollamada es recomendable que la cámara se encuentre habilitada para transmitir confianza y profesionalismo. Además, es muy importante ver las expresiones faciales, saber si les está interesando el tema, y conocer hacia dónde va la reunión. Por eso, lo importante es hablar mirando la cámara.

HACER DINÁMICA LA VIDEOLLAMADA.

Es importante estructurar el seguimiento de la reunión de tal manera que haya interacción para hacer preguntas, compartir opiniones, dudas e información entre todos los participantes.

Ahora que el trabajo vía remota se ha convertido en una necesidad, las reuniones nos permiten agilizar nuestra actividad, al ahorrarnos gastos innecesarios o el tiempo de desplazamiento de un lugar a otro.  En RHS Latam seguimos activos vía remota y encantados de ayudarte en Administración de nómina y Actualizaciones sobre disposiciones oficiales. ¡Llama y agenda tu asesoría!

¿Qué pasa si tu trabajador no está dado de alta ante el IMSS?

La Seguridad Social es un derecho fundamental de los trabajadores de una organización, y ésta garantiza su cumplimiento con la Ley del Seguro Social de 1973, que ha establecido a lo largo del tiempo, responsabilidades que se deben cumplir por parte de la empresa hacia sus trabajadores, específicamente sobre las prestaciones y seguro social. Por otro lado, debemos saber que esta Ley también Incluye diversas sanciones para toda empresa que quiera incumplir sus obligaciones. Te presentamos algunos incumplimientos que podrían multar a la empresa:

1. MULTAS E INFRACCIONES.

En esta sección te presentaremos acciones que pueden provocar posible multas e infracciones a la empresa ante el Seguro Social:

  • No estar dado de alta como patrón en el IMSS.
  • No inscribir a los trabajadores de la empresa al Seguro Social.
  • No informar al Instituto sobre alguna modificación en el salario de los trabajadores
  • Entregar documentación falsa
  • No tener registros de nómina

¡Ojo aquí! Las multas o infracciones tienen un rango de 20-350 salarios mínimos (desde los $2,824 mxn hasta $49,595mxn), esto dependiendo de la norma que se haya violado por parte de la empresa.

2. ¿EXISTE CONSECUENCIA DE CÁRCEL? SI

En los artículos de la la Ley del Seguro Social, (307,308,309,310 y 311) declaran que existe la posibilidad de estar en la cárcel por delitos de fraudes a los regímenes del seguro social como:

·       Datos falsos

·       Sacar provecho a un subisidio fiscal

·       Pagos de cuotas a obreros

·       Liquidaciones a trabajadores

Estas penas van desde 3 meses hasta 9 años de prisión, por ejemplo: de acuerdo con el artículo 308 de la Ley del Seguro Social, se tiene que pagar lo que no se haya liquidado a sus trabajadores y, si este monto excede los 13 mil salarios mínimos, se puede llegar hasta cárcel de 2 a 5 años.

3. INCIDENTES.

Ser una empresa no es solamente cuidar la imagen, sino también debe ser responsable solidario (o responsable legal) de los empleados. De caso contrario que no se tengan los cuidados hacia los trabajadores, la Ley del Seguro Social obligará a la empresa a pagar costos elevados por no haber realizado los trámites legales correspondientes y por haber privado a los trabajadores de sus derechos laborales. Estos gastos se determinan según la gravedad del incidente, incluyendo así los gastos de un abogado laboralista, con la posibilidad de ir a corte y presentar un juicio laboral.

Ahora ya conoces lo que NO debes hacer con el seguro social de tus trabajadores. RHS Latam quiere ayudarte y ver por el bienestar de tu empresa, en el área de Recursos Humanos y Nómina. ¡Conócenos!