5 razones por las que deberías capacitar a tu personal

Te decimos por qué capacitar a tus empleados es lo mejor que puedes hacer para mejorar su productividad…

 

No cabe duda de que las habilidades, conocimientos y aptitudes de un empleado repercute directamente en el funcionamiento de una empresa. Por este motivo, recurrir a la capacitación es una de las decisiones más comunes entre los directivos.

Lo cierto es que toda industria cambia día con día, por eso resulta importante que los colaboradores de un negocio conozcan y dominen las nuevas tendencias.

Esto se logra con capacitaciones constantes. Lo cierto es que muchos negocios consideran esto como un gasto innecesario, pero la realidad es que se trata de una inversión para el éxito de la compañía. Descubre 5 razones por las que deberías capacitar a tu personal:

 

Reduce la rotación

Una de los motivos más comunes por las que un empleado deja su trabajo es porque no recibe la capacitación adecuada para desempeñarse. Si ofreces capacitación continua, tus empleados se volverán más eficientes y comprometidos con su empleo.

 

Mayor calidad de producto/servicio

Cuando una empresa puede jactarse de estar capacitada y además contar con certificaciones que lo demuestren, el producto/servicio que ofrece eleva su calidad.

 

Añade valor a la empresa

Las capacitaciones en la empresa añaden valor no solo ante los ojos de terceros como clientes o inversionistas, también posibles candidatos toman esto en cuenta antes de aceptar una vacante.

 

Ahorro de tiempo invertido en supervisión

Invertir en capacitaciones en realidad supone un ahorro de tiempo para los gerentes o directivos, ya que dedicarán menos tiempo a supervisar a sus colaboradores.

 

Mayor satisfacción en el trabajo

Cuando un empleado recibe capacitación constante, se siente más preparado, satisfecho y pleno con su trabajo. Esto se refleja directamente en su productividad y desempeño.

¿No sabes qué tipo de capacitaciones ofrecer en tu empresa? Contáctanos, nuestros consultores te guiarán para tomar la decisión correcta.

Puntos que debes verificar antes de firmar tu contrato

Para evitar conflictos o malentendidos, asegúrate de leer las letras chiquitas de tu contrato laboral.

 

Según datos de Forbes, 8 de cada 10 conflictos laborales surgen por malentendidos con respecto al contrato. Por otro lado, de acuerdo a datos del INEGI, 10 de cada 12 huelgas en México se dan por incumplimientos de contrato. Por este motivo es importante que los trabajadores conozcan y se tomen el tiempo de examinar los puntos que constituyen su contrato antes de firmarlo.

Aunque sea largo o sientas presión, no hagas nada hasta que termines de leerlo y verdaderamente estés de acuerdo con todo lo que en él se estipula.

Si notas algún error, por más mínimo que sea, comunícaselo al empleador. Solo así evitarás problemas en un futuro. Así que si estás próximo a la firma de tu contrato, asegúrate que checar estos datos:

Nombre del empleado y empleador

Revisa que tanto tu nombre como el de tu empleador sean los correctos y estén bien escritos. En ocasiones el nombre del empleador puede ser distinto al de tu jefe o el nombre de la empresa. Esto es normal, ya que probablemente el nombre escrito sea la Razón Social de la compañía. Sin embargo, si tienes dudas, comunícaselas al reclutador.

 

Fecha y lugar

Aunque parezca obvio, no olvides checar que la fecha sea la correcta, pues se trata del día exacto en que entraste a trabajar, y esto contará para vacaciones, salario, aguinaldo, etc.

Plazo del contrato

Si acordaste con tu empleador un plazo, esto debe estar estipulado en el contrato. En ocasiones el primer contrato que se firma es por tres meses. Más tarde viene el indefinido. Solo firma si estás de acuerdo con el plazo establecido.

 

Vacaciones

Conoce cuáles son los días de vacaciones remuneradas. Si acordaste vacaciones superiores a la ley, esto también debe estar en el contrato.

Sueldo, forma de pago y periodo de pago

Quizás el punto más importante de un contrato. No firmes a menos de que el monto sea el acordado. También asegúrate de que la forma de pago sea la correcta (cheque, transferencia bancaria, etc). Asimismo, debe estar establecido el periodo en que se va a realizar el pago (semanal, quincenal, mensual).

 

Jornada de trabajo

En todo contrato debe estar escrito el horario. Asegúrate de que éste sea el acordado con tu empleador. También es recomendable que preguntes si las horas extras son remuneradas.

Recuerda que nadie puede obligarte a firmar algo con lo que tú no estás de acuerdo. Así que tómate el tiempo de leer detenidamente antes de hacerlo. Si quieres más consejos del mundo laboral, síguenos en redes sociales para descubrirlos.

Errores que las PYMES cometen en materia de Recursos Humanos

¿Tú mismo estás gestionando los temas de RH en tu empresa? Cuida que no estés cometiendo alguno de estos errores…

 

Muchas veces se cree que las pequeñas y medianas empresas no necesitan áreas de Recursos Humanos. Comúnmente,  propietarios deciden gestionar este importante aspecto ellos mismos. O lo que es peor, optan por delegarle los temas de RH a empleados que no tienen ningún tipo de conocimiento en la materia.

Es aquí cuando se cometen diferentes errores que pueden ser significativos para la salud de la empresa. Un negocio que no se encarga correctamente de los temas de Recursos Humanos puede tener consecuencias negativas, desde un incremento en la rotación del personal hasta sanciones legales.

Por eso es importante detectar estos errores con el motivo de encontrar una solución. Si tu PYME está cometiendo alguno de los siguientes, quizás es tiempo de que trabajes en ellos con ayuda de expertos en la materia:

 

No hacer evaluaciones de desempeño

Algunas empresas realizan evaluaciones anuales con base en modelos establecidos. Aunque este método no es obligatorio, sí es muy recomendable al menos hacer una evaluación, en la que verdaderamente te sientes a calificar el desempeño de tus empleados a lo largo de los últimos meses. Piensa en lo que hacen bien, lo que hacen mal y lo que podrían mejorar. Considera ponerles metas a cumplir para el siguiente periodo y comunícales todo lo que calificaste en la evaluación.

 

No conocer las leyes laborales

Es de suma importancia conocer aquellas leyes que tienen que ver con el aspecto laboral, como los salarios mínimos, discriminación, impuestos, Seguro Social, prestaciones, inmigración, etc. Si no cumples con ciertos requerimientos ante las autoridades, puedes incurrir en multas, sanciones o auditorías por parte de las instituciones laborales.

 

No propiciar un buen ambiente laboral

Un buen clima laboral puede reflejarse positivamente en la productividad y compromiso de tus empleados. Considera el salario emocional como aliciente para que tus colaboradores sean lo más eficaces posibles al realizar sus tareas diarias.

 

No definir un proceso de reclutamiento

Es importante que el proceso de reclutamiento cuente con los pasos necesarios para ser lo más óptimo posible. Si no defines bien el perfil, no publicas correctamente las vacantes y no haces excelentes entrevistas, tal vez nunca encuentres al candidato ideal.

 

No saber lidiar con renuncias

Es importante conocer el protocolo en caso de renuncias o despidos. Temas como cartas de renuncias, baja del IMSS, finiquitos y liquidaciones son vitales para aquellos que gestionan el área de Recursos Humanos de una empresa. En caso de no saber lidiar con estos aspectos, las consecuencias pueden ir desde tener mala reputación en redes sociales, hasta recibir comentarios negativos dentro de la empresa y recibir demandas laborales.

Si estás cometiendo alguno de estos errores en tu PYME, descuida. En RHS Latam contamos con expertos en Reclutamiento y Selección, y Maquila de Nómina. Concéntrate en hacer crecer tu negocio, nosotros nos encargamos de tercerizar estos importantes aspectos de tu compañía. Contáctanos para comenzar con una estrategia.

Todo lo que debes conocer acerca de las prestaciones laborales

Conoce las prestaciones de ley y descubre algunas superiores a la ley.

En México, según la Ley Federal del Trabajo, todas las personas que realicen trabajo subordinado para personas físicas o morales a cambio de un salario tienen derecho a prestaciones laborales.

Las también llamadas prestaciones de ley deben ser otorgadas por los patrones. Sin embargo, cabe mencionar que aquellas personas que trabajan de manera independiente, no cuentan con contratos y no forman parte de la nómina de una compañía no podrán gozan de estos beneficios.

Es importante aclarar que desde la reforma a la Ley del Trabajo, ahora las empresas de Outsourcing están obligadas a otorgar a los empleados subcontratados prestaciones mínimas de ley. Pero además de esto, existen algunas compañías que ofrecen beneficios superiores con el afán de motivar a sus trabajadores.

Conoce aquí cuáles son las prestaciones de ley y cuáles son las superiores a la ley:

 

Prestaciones mínimas de ley:

  • 15 días de aguinaldo.
  • 6 días de vacaciones por el primer año laborado.
  • 25% por prima vacacional (salario diario x días de vacaciones = resultado x .25).
  • Licencia de maternidad (84 días para mujeres y 5 días para hombres).
  • Seguridad Social.
  • Infonavit.

 

Prestaciones superiores a la ley:

 

Fondo de ahorro

El fondo de ahorro tiene como objetivo fomentar el hábito del ahorro en todos los trabajadores. Debe otorgarse en forma general a todos los empleados de la empresa.

 

Seguro de gastos médicos mayores

Ofrece protección contra los costos de hospitalización y pérdida de ingresos por accidentes o enfermedades que deriven de causas ajenas al trabajo.

 

Seguro de vida

La empresa paga la prima del 100% que generalmente representa dos años de salario, la cobertura adicional es cubierta por el empleado.

 

Vales de despensa

Son vales intercambiables en tiendas de autoservicio por bienes de consumo.

 

Tarjeta de gasolina

Una tarjeta para optimizar y controlar el gasto de gasolina otorgado por el patrón.

 

Tarjeta VRIM

Se trata de un programa de gastos médicos menores.

Como parte de nuestro servicio de administración de personal y nómina, en RHS Latam nos encargamos de cumplir con las prestaciones de ley. Pero además, contamos con proveedores que nos permiten brindarle a tus empleados beneficios superiores. Si quieres motivar a tus trabajadores, contáctanos. Nosotros podemos ayudarte.

9 pasos para propiciar el compromiso y la productividad de tus empleados

Algunas prácticas recomendadas para regresarle el sentido de pertenencia a tus trabajadores e inspirarles más productividad…

Para cumplir con los objetivos institucionales de una organización, los empleados que pertenecen a ésta deben tener el mejor desempeño. Para medir este factor, es necesario tomar en cuenta dos importantes variables: el compromiso y la productividad.

Hablar de compromiso no es nada más que sentirse orgulloso de lo que uno hace. Como dice aquella popular frase, “Elige un trabajo que te guste, y no tendrás que trabajar un solo día en tu vida”. El sentido de pertenencia juega un importante papel en este aspecto. Por eso es importante que tus trabajadores sientan el compromiso con la compañía, no por obligación sino por gusto.

Por su parte, la productividad también resulta relevante cuando se trata de medir el desempeño de los trabajadores. Y es que cuando éstos son eficientes, proactivos y responsables, sin duda se refleja en los resultados y el crecimiento de la empresa.

Para poder motivar el buen desempeño entre tus empleados, no es necesario recurrir a estrategias complejas. Lo cierto es se trata de una tarea sencilla y gratificante, que cualquier directivo puede comenzar a implementar. Conoce los pasos para mejorar el compromiso y la productividad de tus empleados:

 

Comunica los valores corporativos

¿Cuántos de tus empleados realmente conocen los valores que definen la empresa? Es importante comunicarlos desde el primer día, y continuar compartiéndolos con el ejemplo. Considera escribirlos alrededor de tu oficina de manera creativa, además de que se verá bien, lograrás que tus empleados los recuerden con facilidad.

 

Adopta nuevas tecnologías

Nada más frustrante para un empleado que tener que lidiar con sistemas lentos o poco eficientes. Considera implementar sistemas integrales, en los que puedas llevar a cabo más de una tarea de manera sencilla y rápida.

 

Motiva con salario emocional

El salario emocional es una motivación no económica que ayuda a propiciar la productividad de los trabajadores. Son divertidas y fáciles de implementar. Descubre aquí algunas ideas.

 

No seas un jefe, sé un líder

Un jefe dice “yo”, mientras que un líder dice “nosotros”. Recuerda que el trato cercano con tus empleados repercute de manera positiva. Invita a los trabajadores de tu empresa a acercarse a ti en caso de alguna duda o problema.

 

Reconoce el buen trabajo de tu equipo

La actitud de cualquiera mejora cuando se les reconoce sus méritos. No pierdas ninguna oportunidad de reconocer el trabajo de tus empleados. Tampoco olvides decir “gracias” cuando entreguen algo que les hayas pedido.

 

Capacita a tus empleados

Considera organizar talleres para hablar de procesos, políticas u otros aspectos que todos tus empleados deban conocer y dominar.

 

Establece objetivos SMART

Cuando compartas los objetivos semanales, mensuales o anuales con tu equipo, recuerda hacerlos SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Acotados en el Tiempo.

 

Propicia la comunicación

Un buen líder inspira confianza, no miedo. Recuérdales a tus empleados que tus puertas siempre están abiertas. Por el otro lado, también motívalos a la comunicación horizontal, pues propiciará el trabajo en equipo.

 

Cuida el ambiente laboral

Es un hecho que entre mejor sea el ambiente laboral de una oficina, mejores serán los resultados de sus trabajadores. Considera tener luz natural, colores, cafetera, espacios amplios, equipo de soporte, etc.

 

En RHS Latam cuidamos del factor más importante de las empresas: el Factor Humano. Contáctanos para comenzar con tu estrategia de gestión de Recursos Humanos.

Salario emocional: 10 ejemplos para implementar en tu empresa

¿Qué es el salario emocional y para qué sirve?

Uno de los medios que las áreas de Recursos Humanos utilizan para motivar a sus empleados, es el salario emocional. Este tipo de salarios se definen como alicientes no económicos, que además de mejorar el ambiente laboral, ayudan a propiciar mayor productividad y actitud en los trabajadores de una organización.

Este incentivo prueba que los complementos al sueldo pueden influir enormemente en la forma en que los empleados trabajan, se comportan y actúan en la empresa. Por eso es importante tratar de implementar salarios emocionales en las compañías, sin importar su giro, pues podría mejorar sus operaciones y actividades.

¿Cuáles son los beneficios del salario emocional?

  • Menos rotación de personal.
  • Menos faltas y retardos por parte de los empleados.
  • Más productividad y eficiencia.
  • Mayor sentido de pertenencia a la compañía.

10 ejemplos de salario emocional que beneficiarán a tus empleados:

  • Home office: Considera este tipo de trabajo cuando la labor tenga que ver con cuestiones informáticas, o bien, en caso de que el empleado se encuentre enfermo, esté fuera de la ciudad o tenga compromisos personales.
  • Capacitaciones: Resulta importante que cada cierto tiempo, ofrezcas capacitaciones a tus empleados, en diversas áreas que servirán para mejorar su desempeño.
  • Talleres extras: También puedes ofrecer clases de inglés, literatura o fotografía.
  • Horario flexible: Piensa en otorgarle a tus empleados un horario flexible un día a la semana, por ejemplo, los viernes.
  • Días libres: Además de los asuetos de ley, podrías otorgar días libres o medios días con goce de sueldo a tus empleados. El Día de las Madres, el 24 de diciembre y su cumpleaños son algunos ejemplos.

  • Beneficios extras: Vales de despensa o de gasolina son algunos de las cosas que podrías regalarle a tus empleados al realizar destacadamente alguna tarea.
  • Actividades divertidas: Organiza alguna actividad de voluntariado, quinielas deportivas o rifas.
  • Descuentos: Busca alianzas con diversos establecimientos para ofrecer promociones en tiendas, cines, restaurantes o gimnasios.
  • Eventos: Celebra el aniversario de tu empresa sorprendiendo a tus empleados con una comida.
  • Guardería o cafetería: Si muchos de tus trabajadores tienen hijos, piensa en implementar una guardería algunos días de la semana. También opta por instalar un área de cafetería.

En RHS Latam podemos asesorarte para mejorar tu área de Recursos Humanos. También nos encargamos del reclutamiento y la administración de nómina, aspectos vitales en esta importante área.

Cómo mejorar el ambiente laboral de tu empresa

Claves que no solo mejorarán el clima laboral, sino también el desempeño y la productividad.

Sin importar el tamaño o giro de una compañía, el ambiente laboral siempre se constituye como uno de los factores más importantes y relevantes para propiciar la productividad de los trabajadores. En realidad esta tarea consiste en la implementación de pequeños detalles, que si bien parecen simples, logran un gran cambio en el desempeño de cada uno de los empleados.

Es importante tener en cuenta aquellos valores que definen a la empresa, pues estos guiarán el enfoque que el área de Recursos Humanos ejecute en sus prácticas para mejorar el clima laboral.

La idea es que los empleados se sientan orgullosos de trabajar en la empresa, y que se estén tan cómodos, que su principal meta sea cumplir con los objetivos institucionales de la manera más eficiente posible. A continuación, algunas prácticas que tu empresa puede emplear para mejorar el ambiente laboral:

Mantén una relación de respeto y confianza: Para lograr esto, la comunicación es vital. Asegúrate de comunicar un discurso íntegro y coherente. Se pueden organizar juntas mensuales entre gerentes y trabajadores, para dar a conocer avances y resultados de manera clara.

Sé un líder cercano: Un buen líder es aquel que se acerca con su equipo de trabajo. Recuerda que ellos son el eslabón más importante de la empresa, por esto es importante conocerlos y asegurarse de que comprendan los objetivos institucionales.

Incentiva con salario emocional: Este término hace referencia a la retribución no económica. Ejemplo de esto son los horarios flexibles, guardería o descuentos en distintas tiendas.

Haz que tus empleados se sientan escuchados: Es importante propiciar la creatividad de tus empleados, así que organiza reuniones donde éstos propongan ideas o por el otro lado, comuniquen problemas o situaciones incómodas en el trabajo.

Mantén las instalaciones en buen estado: Una oficina limpia y completa motiva a los trabajadores. Asegúrate de actualizar tus programas, pues no hay nada más desesperante que trabajar con herramientas ineficientes.

Fomenta la formación: Las capacitaciones constituyen excelentes maneras de alentar la formación de tus empleados. Ofréceles cursos útiles que los hagan querer seguir laborando para ti.

Impulsa actividades no relacionadas con el trabajo: En ocasiones es importante organizar proyectos que no necesariamente tengan que ver con el trabajo. Ejemplo de esto son las quinielas deportivas, los voluntariados o los proyectos sustentables.

En RHS Latam nos preocupamos por el factor más importante de una empresa: el factor humano. Con nosotros, tu negocio tendrá un excelente ambiente laboral, que repercutirá en el buen desempeño de tus empleados. Contáctanos para comenzar a gestionar tu área de Recursos Humanos.